總務主任  吳建勲

 

文書組長  張楚楊 先生

事務組長  張國顯 先生

出納組長  陳輝科 先生

 幹 事    張芝琪 小姐

 幹 事    林佩宣 小姐

營養師    陳祐偉 小姐

 工 友    姜景宸 先生

 工 友    蔡佩玲 小姐

校安人員  高智源 先生

臨時人員  劉邦丞 先生

 

總務處工作職掌

 

文書組

一、典守學校印信事項

二、公文收發繕校登記事項

三、文書處理章則之擬訂事項

四、公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項

五、校務會議、行政會報或全校性會議準備及紀錄整理事項

六、記載學校大事記事項

七、辦理公文稽催事項

八、檔案管理及檔案庫房管理事項

九、公報、信件、包裹、傳真收發及管理事項

十、校長交接及交接清冊之彙辦事項

十一、不屬各處室公文處理事項

十二、年度行事曆彙整事項

十三、校慶及重大活動邀請卡、謝函發送

十四、辦理公文報表及公文檢核結果簽報

十五、其他臨時交辦事項

 

事務組

一、各項庶務章則之擬訂事項

二、布置校舍場地及美化環境事項

三、計畫及監督校舍建築及整修事項

四、工友管理事項

五、值勤室設施管理及清潔等事項

六、民防訓練相關業務之擬辦事項

七、消防安全管理業務之擬辦事項

八、天然災害受災民眾緊急安置之擬辦事項

九、公共建物安全檢查申報與維護

十、公務車輛、教職員停車管理

十一、能源耗用規劃與節約措施事項

十二、校園安全之擬辦事項

十三、校園綠美化之擬辦事項

十四、教室辦公室之設備維修與檢修

十五、各項工程及採購招標、履約管理

十六、擔任防火管理人及職業安全衛生管理人員

十七、其他臨時交辦事項

 

出納組

一、現金出納保管登記事項

二、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項

三、填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項

四、編制現金結存表事項

五、員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金等解繳事項

六、暫收暫付預付墊付款項之收付事項

七、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項

八、公庫支票及領款之會簽事項

九、各類所得稅扣繳事項

十、零用金保管及支付事項

十一、學生代收代辦費之收取

十二、兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費之發放

十三、其他臨時交辦事項

 

幹事兼任家長會出納

一、校產管理事項

二、編造財產目錄及其增減登記

三、各項設備與辦公用品購辦保管及分發事項

四、飲水機設備定期維護及管理

五、期末教室設備及課桌椅檢查維修費用之收付事項

六、協助辦理家長會各項事務工作事宜

七、家長會各項費用之收付事項

八、其他臨時交辦事項

 

幹事兼任午餐秘書

一、設計及統計每學期學生午餐菜色滿意度問卷調查表

二、向總務處申請午餐用具設備增購、修繕、保養及報廢管理

三、寒暑假貧困學童午餐補助暨代辦經費申請

四、校內用餐人數調查統整及午餐相關經費核銷

五、農糧署公糧儲撥網路管理系統食米申購及核銷

六、召開午餐會議

七、午餐緊急突發事件之處理

八、協助訪視午餐食材供應商

九、其他有關午餐臨時交辦事項

十、物品、財物小額採購事宜

十一、校舍、場地管理維護及開放、租借事項

十二、班級教室冷氣卡管理、製作、發放及回收

十三、其他臨時交辦事項

 

營養師

一、依據每學期午餐菜色滿意度問卷調查結果、廚餘統計分析，設計及開發學童飲食營養需要之食譜

二、依據教育部及衛生福利部訂定學校午餐設計原則建議量，分析設計食譜營養成份

三、午餐食材申購、管理、會同午餐驗收小組辦理驗收、抽驗及送檢

四、督導膳食製作、環境衛生與午餐食物取樣留存

五、規劃及提出廚房設備改善需求之建議

六、廚房環境衛生之管理，督導衛生自主管理檢查表等午餐業務相關表單之填寫

七、廚房工作人員工作職務規劃與在職訓練

八、管理午餐廚房工作日誌

九、管理庫房每月不定期查核盤點庫存

十、規劃推行學童營養教育提供學生及教職員工營養諮詢、輔導特殊疾病學童飲食

十一、巡迴輔導轄區學校午餐、營養教育暨校園食品查核

十二、配合教育局辦理營養教育及政策推行

十三、午餐網頁資訊管理、校園食材登錄平台及食安通報聯絡

十四、不定期訪視午餐食材供應商

十五、其他有關午餐臨時交辦事項